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恩平市斯瑪電子科技有限公司是專業(yè)生產(chǎn)有線、無線 、會(huì)議麥克風(fēng)、功率放大器、卡拉OK功率放大器、調(diào)音臺(tái),專業(yè)信號(hào)處理器、教學(xué)無線擴(kuò)音機(jī)等產(chǎn)品的企業(yè)。
????????公司創(chuàng)建于1995年,廠區(qū)面積18000多平方米。多條生產(chǎn)線。公司技術(shù)力量雄厚,管理科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)于2004年通過ISO9001:2000國際質(zhì)量體系認(rèn)證。公司一直至力于產(chǎn)品的開發(fā)和嚴(yán)格的品質(zhì)控制,使產(chǎn)品的款式質(zhì)量和價(jià)格都有很好的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),產(chǎn)品暢銷國內(nèi)外。
? ? ? ??我們擁有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)及設(shè)備,能夠滿足各類客戶需求,實(shí)現(xiàn)一站式全方位的廣告服務(wù)。 我們以幫助客戶取得商業(yè)成功為使命,秉承為客戶創(chuàng)造價(jià)值、專業(yè)立身卓越執(zhí)行、正直激情和進(jìn)取的核心價(jià)值觀,以使客戶更滿意為企業(yè)發(fā)展的根本目標(biāo)。
首先,接到指示后,認(rèn)真閱讀會(huì)議大綱和流程,對(duì)大會(huì)的總體內(nèi)容有個(gè)輪廓。
? ? ? ?整理會(huì)議人員名單,看看參加會(huì)議的人員都是哪個(gè)部門哪個(gè)分公司的,不能到場(chǎng)參加的人員都有哪些(這就需要網(wǎng)絡(luò)方式聯(lián)系),最后確定人數(shù)。
? ? ? ?會(huì)議用物品準(zhǔn)備。大會(huì)上都需要提前制備必需品和消耗品,比如桌牌、會(huì)議桌椅,飲用水(領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然要用茶葉、咖啡等),面巾紙(質(zhì)量要好),最重要的是會(huì)議議程。這些都要按人數(shù)準(zhǔn)備相應(yīng)的份數(shù),不能有丟漏。
主持臺(tái)和演講臺(tái)。要和上級(jí)溝通會(huì)議上是否有發(fā)言項(xiàng)和會(huì)議主持人,這一步也要記住,因?yàn)槿绻麜?huì)議開始前5分鐘,領(lǐng)導(dǎo)突然想加個(gè)發(fā)言的流程,你不就瞪眼啦?所以,這個(gè)環(huán)節(jié)的溝通不能忽略。
? ? ? 音響設(shè)備。人員數(shù)量確定了,會(huì)議物品準(zhǔn)備好了,現(xiàn)在就要準(zhǔn)備會(huì)議用的音響設(shè)備。按照領(lǐng)導(dǎo)的人數(shù),主持臺(tái),演講臺(tái)的數(shù)量準(zhǔn)備好會(huì)議話筒麥克風(fēng),現(xiàn)在都流行無線設(shè)備(畢竟每次費(fèi)力去布線,膠帶固定,會(huì)議完畢還要一個(gè)一個(gè)拆掉),美觀大方又省時(shí)省力;把設(shè)備接插好后,通電測(cè)試,保證話筒和音響正常,同時(shí)要多準(zhǔn)備一、兩套,以防突發(fā)情況
? ? ? 投影機(jī)。有時(shí)會(huì)議中需要演示一些工作報(bào)告和銷售報(bào)表等文件,沒有投影機(jī)是萬萬不能的。所以,這個(gè)步驟也要精心測(cè)試,不要偷懶哦!
? ? ??懸掛標(biāo)識(shí)標(biāo)語。幾個(gè)人的小會(huì)議可以略過,但是大會(huì)必不可少都會(huì)有這項(xiàng)。一般根據(jù)會(huì)場(chǎng)的懸掛位置提前量好尺寸到廣告公司制作,拿來后至少要3個(gè)人來完成:左右各有一人負(fù)責(zé)懸掛,還有一人站在遠(yuǎn)處指導(dǎo)標(biāo)識(shí)布標(biāo)的準(zhǔn)確位置。
? ? ? 最后,前面的步驟都做好以后,就要把會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生徹底打掃干凈,地面,桌椅,茶具水杯等。打掃完畢后,將會(huì)場(chǎng)關(guān)閉鎖好,等待會(huì)議的開始。
? ? 當(dāng)然這個(gè)就得找專業(yè)的人員來處理,選擇我們,你值得信賴!